はんせい・ハンセイ・反省会
こんにちは 松原です。
今日はクリスマスイブですね。
子供のころは楽しみでしたが、大人(親)になると、プレゼントの出費が
かさんで懐に痛みを感じる時期ですね。笑
と言いつつも、なんだか知らないけれど、ちょっとだけワクワクするのは
何でしょうか?
サンタが来るわけでもなく、プレゼントもらえるわけでもなく・・・
ただの雰囲気ですねぇ。
さて、本題へ。
エムズアソシエイツでは、毎月最終金曜日に、一カ月の仕事を振り返り
反省会を行う習慣となっています。
毎週金曜日は、全員でミーティングを行い、現在どこでどんな現場が進んでいるのか
どんな方がお申し込みいただきご契約されたか、また設計の進捗状況の報告などなど
会社全体で、どんな仕事がどんなふうに進捗しているのかを皆で把握する機会となっています。
私の担当は○○だから「そんなのカンケェーねぇ~♪ そんなのカンケェーねぇ~♪」
という方が一人でもいると、その組織全体に悪影響を及ぼします。
どんな職種の人でも、エムズのお客様の状況を全てのスタッフで把握する!
それはとても大事なことだと考えています。
「トキをもどそうぅ」
最終週の金曜日、全体ミーティングを終えると、実務者(設計・CAD・施工管理)の方たちで
今月を振り返って、問題や失敗があったと感じたこと、また、これはヨカッタヨ!
と思えたことなどを共有し、
問題があった場合には、改善策を皆で考え、同じ問題を二度と誰もが起こさないように
話し合います。
また、これはヨカッタヨ! と思われたことについても、皆で共有し、
成功事例として「これは皆で真似しましょう」といった流れを創り出しています。
今日もその反省会をしていました。
本当に細かい質問も噴出することがあります。
例えば、設計者の意図することを図面にどのように反映させるのか?
CADさん⇒設計者
○○の場合には、寸法を記入する際、柱の芯からの寸法を表示するのがよいのか?
はたまた、壁の仕上がりからの寸法を表示するのがよいのか?
設計者⇒CADさんへ
建具の収まりをこうした場合は、ここに気を付けてこうやって図面を描いてね!
施工管理者⇒設計者
こういう設計は、実は現場でとっても大工さんの手間がかかるから、
できればこうした収まりにしたほうがよいと思うよ!
などなど。
もちろん、拘りをとるか?効率を優先するのか?
議論したり皆で迷ったりする場面もあります。
ただひとつ言えることは、
組織というものはそうあるべきだと思います。
有能な人が、自分の成功事例を隠し持ち、他の人には教えないことは問題であり、
また逆に、自分の起こした問題を隠し問題を公表しないと、同じ問題が他の人にも
起こり、それを繰り返します。
よいこともわるいことも、皆で情報を共有し、皆でよい形を創り出していく。
一人の力はたかが知れていますが、皆が力を合わせたらその力は無限大だと思います。
三人寄れば文殊の知恵
とはよく言ったものですね。
こうしてエムズアソシエイツでは、毎月毎月、専門職者の知識と技量が相乗的に
蓄積されていきます。
こうした機会があるのとないのでは、個人の知識や技術は全く変わってくると痛感
しています。
実は私が会社員だったころ、550名ほど在籍する比較的大きな中小企業でしたが
ほぼほぼ全員が個人レベルで仕事をこなし、情報共有ということはほとんど
ありませんでした。悲
今考えると、めっちゃ機会損失ですよね。
人数が多ければ多いほど、いろいろな知識が相乗的に蓄積できるのに・・・・・
よく似た光景ですが、さてこれは何の会議でしょうか?
答えは、インターンシップでのヒトコマ。
エムズブログ通ならすでにご存じですよね。
未来のエムズアソシエイツを支えてくれる、若手スタッフになるかもしれない
学生さんのインターンシップでの風景です。
しかし、このイベントルームという部屋は大活躍です。
本当にここは作って良かったと思いますが、実は実は、裏話がありまして
この部屋は作るかどうか非常に迷ったところなんです。
もちろんお金がかかるから。です。
正直、想像以上の速さでスタッフが増えていき、イベントも増えていき
ここがなかったと思うと ぞ~っ ゾ~~ッ ッとします。
もう少し大きくしておけば・・・・なんて思うくらいです。
さてさて、年末に身も心もゆっくりと休めるように、
皆さま、あと一息頑張りましょう!
―–株式会社エムズアソシエイツは、注文住宅 高気密高断熱の専門工務店 です。—―
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